ПОЛИТИКА ООО «ГЭПИЦЕНТР-2» ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Статья 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В процессе осуществления уставной деятельности Общество с ограниченной ответственностью «Центр гуманитарных, социально-экономических и политических исследований-2» (далее – ООО «ГЭПИЦентр-2», Общество) обрабатывает персональные данные. Осуществляя обработку персональных данных работников и иных физических лиц, Общество несет ответственность за соблюдение конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных. Настоящая Политика ООО «ГЭПИЦентр-2» по защите персональных данных (далее – Политика) устанавливает общие правила и процедуры в отношении соблюдения конфиденциальности и защиты персональных данных.
1.2. Настоящая Политика распространяется на все случаи обработки персональных данных Обществом, вне зависимости от того, является обработка персональных данных автоматизированной или неавтоматизированной, производится она вручную либо автоматически.
1.3. Политика обработки персональных данных в Обществе определяется и реализуется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г.
№ 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ ФСТЭК России № 55, ФСБ России № 86, Мининформсвязи России
№ 20 от 13 февраля 2008 г. «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»;
- Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
1.4. Настоящая Политика является внутренним локальным нормативным актом Общества и является обязательной для исполнения всеми подразделениями и работниками Общества.
1.5. Политика служит основой для разработки комплекса организационных и технических мер по обеспечению защиты персональных данных в Обществе, а также нормативных и методических документов, регламентирующих защиту и порядок обработки персональных данных. Такие документы являются неотъемлемой частью настоящей Политики.
Статья 2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
Политика – утвержденный директором Общества внутренний локальный нормативный документ «Политика ООО «ГЭПИЦентр-2» по защите персональных данных».
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, совершаемые Уполномоченными сотрудниками Общества в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении Субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы Субъекта персональных данных или права других лиц.
Субъект персональных данных – идентифицированное или не идентифицированное физическое лицо, в отношении которого проводится обработка персональных данных.
Работник Общества – физическое лицо, заключившее с Обществом трудовой договор.
Иное физическое лицо – физическое лицо, состоящее в гражданско-правовых отношениях с Обществом, либо представитель юридического лица, состоящего в гражданско-правовых отношениях с Обществом; соискатель для трудоустройства в ООО «ГЭПИЦентр-2»; член семьи работника Общества; физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются в пределах уставной деятельности ООО «ГЭПИЦентр-2».
Уполномоченный сотрудник – работник Общества, ответственный за обработку персональных данных, а также за их защиту.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Статья 3. Принципы обработки Персональных данных
3.1. Правомерность обработки.
3.1.1. Общество проводит обработку персональных данных в случаях, когда она оправдана необходимостью принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении Субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы Субъекта персональных данных или права других лиц. Обработка персональных данных должна быть обоснованной и целесообразной.
3.1.2. Общество производит обработку персональных данных, помимо прочего, в целях:
3.1.2.1. исполнения возложенных на Общество действующим законодательством обязательств, в том числе:
- Налоговым кодексом Российской Федерации,
- Федеральными законами Российской Федерации «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных»,
- Уставом и нормативными актами Общества;
3.1.2.2. заключения, исполнения и прекращения договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами;
3.1.2.3. организации кадрового учета Общества, обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, заключения трудовых договоров и исполнения обязательств из них, ведения кадрового делопроизводства;
3.1.2.4. осуществления медицинского страхования работников в установленных нормативными актами Общества случаях; предоставления работникам установленных льгот, компенсаций;
3.1.2.5. поддержания и повышения эффективности деятельности Общества, в том числе для оценки возможности заключения договоров с Субъектами персональных данных, реализации прав и обязанностей Общества по таким договорам, поддержания отношений с Субъектами персональных данных, выполнения социологических, маркетинговых, политологических и иных гуманитарных исследований. Общество использует информацию, собранную в результате указанных исследований, исключительно в научных целях для изучения поведения, потребностей, отношений, мнений, мотиваций или иных характеристик субъектов социального взаимодействия. Общество предоставляет данную информацию на договорной основе в обезличенном и обобщенном виде своим заказчикам, органам власти, коммерческим и некоммерческим организациям с целью повышения их информированности при принятии управленческих решений.
3.1.3. Обработке подлежат персональные данные в количестве и объеме, соответствующим целям обработки.
3.1.4. Общество предпринимает все доступные технические и организационные меры для защиты персональных данных от потери или их незаконного использования. Доступ к персональным данным предоставляется исключительно Уполномоченным сотрудникам в тех случаях, когда это требуется для эффективного исполнения такими сотрудниками своих обязанностей.
3.1.5. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроками действия договоров на оказание услуг, проведение работ, договоров с Субъектами персональных данных, установленными сроками хранения документов, иными требованиями действующего законодательства Российской Федерации, а также сроком, указанным Субъектом персональных данных в соответствующем согласии на их обработку в случаях, когда такое согласие должно быть предоставлено в соответствии с требованиями законодательства.
3.1.6. При проведении социологических, маркетинговых, политологических и иных гуманитарных исследований Общество в научных целях может собирать для получения статистически значимых результатов информацию, в том числе об этническом происхождении, членстве в профессиональном или отраслевом объединении, профсоюзе, семейном доходе и семейном положении идентифицируемого участника исследования, а также имена и контактную информацию респондентов, необходимую для связи с респондентами с целью контроля интервьюеров, и иных целей. Сведения, которые позволяют идентифицировать личность респондентов, уничтожаются (удаляются из базы данных с результатами исследования) сразу после того, как они перестают быть нужны для целей исследования. Сведения о респонденте не передаются другой организации, а также не публикуются в форме, которая позволила бы идентифицировать личность респондента без его разрешения.
3.2. Обязанности Общества при получении персональных данных.
3.2.1. Общество обязано предоставить Субъектам персональных данных по их письменным просьбам следующую информацию, в том числе содержащую:
- подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;
- правовые основания обработки персональных данных;
- цели и применяемые Обществом способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением сотрудников Общества), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании действующего законодательства Российской Федерации;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен действующим законодательством Российской Федерации;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления Субъектом персональных данных прав, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.2. При получении персональных данных не от Субъекта персональных данных Общество до начала их обработки информирует об этом Субъекта персональных данных и сообщает ему:
- наименование и адрес Общества или ее представителя;
- цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
- сведения о предполагаемых пользователях персональных данных;
- установленные действующим законодательством Российской Федерации права Субъекта персональных данных;
- источник получения персональных данных.
3.2.3. Общество освобождается от обязанности предоставить Субъекту персональных данных указанные в пункте 3.2.2 настоящей статьи сведения в случаях, если:
- Субъект персональных данных уведомлен (в том числе третьими лицами) об осуществлении Обществом обработки его персональных данных;
- персональные данные получены Обществом на основании действующего законодательства Российской Федерации или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;
- персональные данные сделаны Субъектом персональных данных общедоступными или получены из общедоступного источника;
- Общество осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей либо научной деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы Субъекта персональных данных;
- предоставление Субъекту персональных данных сведений, предусмотренных пунктом 3.2.2 настоящей статьи, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
3.2.4. Применимый способ информирования Субъектов персональных данных об обстоятельствах, указанных в настоящей статье, избирается Обществом самостоятельно применительно к каждому случаю направления уведомления. В случае, если прямое информирование Субъекта персональных данных невозможно ввиду отсутствия необходимых контактных данных, Общество потребует от лица, предоставившего персональные данные, подтверждения факта информирования Субъекта персональных данных об обработке его персональных данных Обществом.
Статья 4. Доступ к Политике
4.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по местонахождению исполнительного органа Общества по адресу: Российская Федерация, 644099, г. Омск, ул. Ленина, д. 8 «А».
4.2. Общество во исполнение требований действующего законодательства Российской Федерации и для обеспечения неограниченного доступа к сведениям о реализуемых в Обществе мероприятиях по защите персональных данных, а также к документам, определяющим политику Общества в отношении обработки персональных данных, размещает электронную версию текста настоящей Политики на своем общедоступном сайте: www.gepicentr.ru.
4.3. Каждый работник, вновь принимаемый на работу в Общество, во время первого вводного инструктажа должен быть ознакомлен с настоящей Политикой.
Статья 5. Актуализация и утверждение Политики
5.1. Политика утверждается и вводится в действие директором Общества.
5.2. Общество имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.
5.3. Политика может актуализироваться и заново утверждаться по мере внесения изменений:
- в нормативные правовые акты в сфере персональных данных;
- в локальные нормативные и индивидуальные акты Общества, регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
Статья 6. Ответственность
6.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, локальными актами Общества и договорами, регламентирующими правоотношения Общества с третьими лицами.